Китайская грамота: на что обратить внимание при заключении договора на поставку товара с китайской фабрикой

Подписание контракта на поставку товаров с китайской фабрикой требует  должной осмотрительности, чтобы защитить интересы покупателя и обеспечить успешное сотрудничество. О том, на какие факторы селлеру стоит обратить внимание при заключении прямого контракта с китайскими производствами рассказывает генеральный директор компании в сфере логистике и товарооборота с Китаем Fastimport Денис Синяков.

По опросам клиентов Tinkoff eCommerce, 20% селлеров на маркетплейсах торгуют одеждой и обувью, 15% — бытовой химией. По 9% приходится на технику, товары для дома и аксессуары. Многие из этих товаров завозятся из Китая. По статистике, чаще всего из Китая в Россию привозят электронику, бытовую технику и гаджеты и потребительские товары (72% от всего объема поставок). Заключение прямых контрактов с китайскими заводами для продавцов маркетплейсов - хороший способ получить конкурентные цены на товары и получить более выгодные условиях поставки. Однако такие партнерства могут быть связаны с рисками. 

Язык контракта

Единственный язык официального делопроизводства в КНP – китайский, следовательно, документы составленные на других языках не будут иметь юридической силы при обращении в суд. Однако китайские партнеры обычно не настаивают на его использовании и согласны составлять контракт на английском и русском языках. Это говорит о том, что китайская сторона не будет регистрировать контракт в государственных контролирующих органах.

В результате оформлять экспортный товар на китайской таможне китайцы будут на основании собственных документов, составленных на китайском языке, и российский партнер может о них даже не знать, пока не наступит прецедент обращения в суд. Чтобы этого избежать, контракты нужно составлять только на русском и китайском языках (государственных языках России и Китая).

Четкие спецификации

Подробные спецификации крайне важны для того, чтобы обе стороны понимали точные требования к поставляемым товарам. Сюда входят размеры продукции, материалы, стандарты качества, упаковка и сроки поставки. Двусмысленность или отсутствие информации по какому-либо параметру товара могут привести к недоразумениям и спорам в дальнейшем.

Контроль качества

Поддержание постоянного качества продукции необходимо для сохранения репутации вашего бренда и удовлетворенности клиентов. Применение надежных мер контроля качества, таких как проверки в процессе производства и перед отгрузкой, помогает снизить риск получения некачественных товаров. Четко изложите стандарты качества в контракте и установите протоколы для устранения любых отклонений. Если у вас нет возможности самостоятельно посетить фабрику в Китае и проверить товар, данную услугу можно заказать у компаний-посредников. Важно, чтобы посредник не был аффилирован с фабрикой. 

Защита интеллектуальной собственности

Кража интеллектуальной собственности (ИС) является серьезной проблемой при работе с китайскими производителями. Защитите свои разработки, товарные знаки и патенты, включив в контракт положения о защите ИС. Это может включать соглашения о неразглашении, положения о конфиденциальности, а также положения о владении и использовании прав интеллектуальной собственности.

Условия оплаты

Согласуйте условия оплаты, чтобы сбалансировать требования к денежным потокам и снизить риски. Рассмотрите такие варианты, как поэтапные платежи, привязанные к этапам производства или результатам инспекции третьей стороной. Будьте осторожны с авансовыми платежами, поскольку они подвергают вас риску невыполнения обязательств или мошенничества. Способы оплаты, валюта и применимые налоги также должны быть четко определены. Никогда не переводите аванс на карту или каким-либо другим способом кроме как тот, что прописан в договоре!

Механизмы разрешения споров

Установление четких механизмов разрешения споров необходимо для поддержания здоровых деловых отношений. Рассмотрите возможность включения в договор положений о посредничестве, арбитраже или юрисдикции. Выбор нейтрального и авторитетного арбитражного органа может ускорить процесс разрешения спора и обеспечить гарантии для обеих сторон.

Соответствие требованиям и нормативные вопросы

Убедитесь, что производитель соблюдает соответствующие нормы и стандарты, как в Китае, так и в РФ. Это касается безопасности продукции, экологических норм, требований к маркировке и правил экспорта/импорта. Запросите такие документы, как сертификаты соответствия и аудиты фабрик, чтобы убедиться в соблюдении стандартов.

Также стоит насторожиться, если вы заметили, что:

• Англоязычные наименования китайских компаний не соответствуют зарегистрированным китайским названиям. 

• Контракт подписан лицом, не имеющим права подписи. 

• Печать, поставленная на контракте, не зарегистрирована. 

• На контракте нет номера. 

Заключение контрактов с китайскими фабриками открывает множество возможностей для бизнеса, но в то же время требует пристального внимания для снижения рисков и обеспечения соответствия законодательным и нормативным требованиям. Учет таких ключевых аспектов, как спецификации продукции, контроль качества, защита интеллектуальной собственности, условия оплаты, разрешение споров, соблюдение требований, коммуникация и планирование на случай непредвиденных обстоятельств, позволит компаниям установить прочные партнерские отношения и воспользоваться преимуществами китайских поставщиков, сведя к минимуму возможные "подводные камни". 

Инвестирование времени и ресурсов в предварительные переговоры о заключении комплексных контрактов, имеющих исковую силу, в конечном итоге сэкономит время, деньги и головную боль в долгосрочной перспективе.